湖南省教育考试院关于做好2014年下半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知

　　各市州教育考试院(招生考试办公室)，各自学考试主考学校：

　　高等教育自学考试毕业资格审核与毕业办证工作是高等教育自学考试管理工作的重要环节。为适应自学考试发展的新形势，根据《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》的规定，现将2014年下半年我省高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作有关事项通知如下：

　　一、毕业资格的审核条件按照《湖南省高等教育自学考试专

　　业考试计划》及计划调整的相关文件要求执行。对于免考课程必须提供完整的审核表格及相关证件或证明材料。

　　二、申请办理自考本科毕业手续的考生应提前登录学信网(http://www.chsi.com.cn)查询自己的专科毕业信息。学信网无专科毕业信息的(申报当年度湖南省自考专科毕业的考生除外)，均需提供国家学历认定中心出具的学历鉴定证明。具体办法请参照我院2013年11月6日发布的《关于申报自学考试本科毕业需提前办理专科学历认证手续的公告》执行。申请本科毕业办证的考生，如专科毕业证书上基本信息(姓名、身份证号码等信息)与申请本科毕业信息不相符的，须提交有关变更证明材料，单独交县(市、区)、主考学校自考部门办证工作人员现场核对初审，初审合格后按规定要求上交相关材料。

　　三、申报毕业的考生基本信息须由考生本人到县(市、区)、主考学校自考部门现场核对确认。各市州教育考试机构和主考学校在上报考生毕业材料时须提供身份证复印件、相片、单科合格证、毕业证(申办本科毕业的考生要携带专科毕业证书原件及复印件)、《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》、免考材料及复印件(并填写《课程免考审核表》)等材料。对于考生在籍期间姓名或身份证号码发生变更的考生，请更正基本信息[申请基本信息修改，需出具带有照片的户籍管理部门的证明：并上交县(市、区)、主考学校自考部门初审]后再申请毕业(当次不受理毕业)。凡参加了专业计划规定的全部课程考试且考试成绩合格者，不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者，一律不再变更其姓名、身份证号码、图像等身份证信息。

　　四、关于转籍考生毕业条件的审核。根据《教育部关于印发(高等教育自学考试考籍管理工作规定)的通知)》(教考试[2006])3号)文件精神，凡考籍转入我省参加高等教育自学考试的考生，不论考籍档案转入的成绩合格课程有几门，均需在我省取得专科不少于5门课程的合格成绩、本科不少于4门课程的合格成绩，方可申办毕业手续(户口迁移者、军人事业单位人员工作调动不受上述课程门数的限制)。转籍考生必须按规定办理转籍手续，具备相关的转籍证明，其专业考试科目参照我省相同的专业课程执行，即在外省已取得的专业课程合格成绩与我省相同专业的课程名称、课程代码、学分一致者方可替代。对于《湖南省高等教育自学考试管理信息系统》(以下简称管理信息系统)中已有的转籍成绩，各级教育考试机构在考生毕业审核时必须在该管理信息系统》中成功申请，并完成多个考籍号合并的审批。

　　五、对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明，各级教育考试机构工作人员须先在《管理信息系统》中提交申请，待审核通过后方可以进行考生毕业申请工作。

　　六、已经审发的毕业证书，如发现因省级审核工作差错造成的错误，由市州教育考试机构或主考学校负责收集汇总，于2015年3月2日前统一到省教育考试院办理更正手续，逾期不再办理。

　　七、因考生个人遗漏申请、材料不齐全、前置学历审核不予通过或市州及高校工作人员差错等原因，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。

　　八、从本次开始实行毕业证书审定费网上支付，毕业证书审定费网上支付成功后，如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费一概不退。

　　九、时间安排

　　1.11月28日至12月15日，各市州接受考生申报并办理有关手续。

　　2.12月16日，各市州上交毕业生纸质档案(交档地点：省教育考试院考务楼4楼)。

　　3.12月17日至19日，面向社会开考专业的主考学校审查毕业生档案材料(主考学校工作人员报到时间为12月16日)。

　　4.12月19日主考学校上交毕业生纸质档案(交档地点：省教育考试院考务楼4楼)。

　　5.12月20日至28日，省教育考试院组织审核毕业生档案材料。

　　6.12月29日至2015年1月1日，毕业数据处理。

　　7.201 5年1月2日至7日，上报教育部完成毕业证书电子注册备案工作(如有考生未通过电子注册应按“退档”处理)。

　　8.201 5年1月8日至1 8日，统一打印毕业生登记表及毕业证芯，由主考学校副署。

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